3/02/2023 Assemblée Générale du Comité de Jumelage

PROCES VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE DU COMITE DE JUMELAGE
DU PAYS DES HERBIERS DU 03 FEVRIER 2023

L’assemblée Générale s’est tenue cette année à la salle du Pontreau à Ardelay.

La Présidente, Marie Thé Gauthier, accueille les participants et ouvre la séance. Elle remercie Monsieur Christophe Hogard président de la Communauté de Communes, ainsi que les élus des autres communes de leur présence.  

Elle remercie également tous les membres du conseil d’administration pour leur implication, ainsi que les adhérents.

Elle donne la parole à Christophe Hogard qui évoque son attachement à l’Europe et qui nous assure du soutien de la Communauté de Communes.

La présidente rappelle les évènements de l’année 2022. Tout d’abord la marche pour l’Europe du 9 mai à laquelle ont participé plusieurs clubs de marche du Pays des Herbiers ainsi que les élèves des écoles primaires de Mouchamps, Ardelay et Mesnard la Barotière. Début septembre, des membres du conseil d’administration se sont déplacés à Newtown pour participer au festival Food and Drink. Du 8 au 11 septembre nous avons accueilli une délégation de Coria et du 27 au 31 octobre une délégation de Liebertwolkwitz.

Projets 2023 :
- Déplacement à Liebertwolkwitz en Allemagne du 27 avril au 1^er mai.
- Comme les années précédentes, l’organisation d’une marche le 9 mai, journée de l’Europe.
- Du 1^er au 9 juin , invitation à Newtown Pays de Galles pour le festival Outdoor. Ces journées sont consacrées à la marche et différentes manifestations sportives.
- Du 30 aout au 3 septembre festival Food and Drink à Newtown.

Elle donne la parole ensuite aux interlocuteurs des différentes commissions :
- Commission cours de langue : Nelly et Marie Aude précisent que les cours ont repris normalement après ces années difficiles dues au Covid.
- Commission communication : Christine indique que cette année nous avons pu reprendre l’édition du Tri-potins sur papier.
- Commission Hébergement : Marie France évoque la motivation des familles qui répondent "présent" pour accueillir. Et cette année, de nouveaux hébergeants sont venus nous rejoindre.
- Commission sport : Sandrine présente les évènements sportifs annoncés dans les projets 2023 ainsi qu’une course autour de Coria du 12 au 16 octobre pour fêter les 20 ans de la Carrera.
- Commission finances : Lionel Lesage présente le bilan financier de l’année 2022. Le covid semble derrière nous, les réceptions et déplacements ont repris. Il a fallu jongler avec les finances et le soutien de la Communauté de Communes a permis de maintenir un résultat positif. Mais l’année 2023 sera riche en évènements et la prudence est de rigueur.
- Tiers sortant : Lionel énonce le tiers sortant et fait procéder à son renouvellement : Sont élus ou réélus : Boisseau Claudine, Grillet Ghislaine, Ratier Nelly, Roussière Marie Paule, Savary Nadine, Trichot Guy.

- Résolutions : Le vote à bulletin secret n’étant pas demandé, Madame Gauthier propose l’approbation de l’ordre du jour à main levée :

1^ère décision : Le rapport moral est adopté à l’unanimité.

2^ème décision : Le rapport d’activité est adopté à l’unanimité

3^ème décision : Le bilan financier excédentaire est adopté à l’unanimité et quitus est donné au conseil d’administration pour sa gestion.

4 ème décision : Le tiers sortant est élu à l’unanimité.

La présidente remercie l’assemblée et invite les participants à partager le buffet.

La secrétaire                                                                                     La présidente

Marie France Siaudeau.                                                                    Marie Thé Gauthier